Data Administrator
Kostenkontrolle und Datensicherheit durch Benutzerzugang und Kostenstellen
| Multifunktionale Farbsysteme ermöglichen neue Funktionen und schaffen dadurch Nutzen. Die Chancen verleiten jedoch auch zum übermäßigen Gebrauch. Kommen dann noch vertrauliche Daten hinzu, ist es empfehlenswert, eine Nutzungskontrolle einzurichten. Mit dem Data Administrator ist die bequeme Einstellung von Benutzerzugang und Kostenstellen für das jeweilige Develop System am PC möglich. |  |
Beschreibung
Der Data Administrator ermöglicht die bequeme Einstellung von Benutzerzugang und Kostenstellen für das jeweilige Develop System. Dabei lässt sich nicht nur die Nutzung des Systems und bestimmter Funktionen einschränken (Drucken, Kopieren, Scannen, Faxen und BOX). Vielmehr ist es möglich, auch Mengenbeschränkungen für einzelne Benutzer oder Projekte festzulegen. Benutzeradressen können aus Tabellen eingelesen oder direkt aus einer bestehenden Adressdatenbank übernommen werden. Öffentlichen Benutzern kann lediglich das S/W-Kopieren ohne Vergabe eines Zugangscodes ermöglicht werden. Die Standard-Software Data Administrator eignet sich für jedes ineo System mit einer Druckgeschwindigkeit von mindestens 25 Seiten pro Minute und befindet sich auf der User/Treiber-CD oder klicken Sie einfach hier.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Kontrollierter Benutzerzugang mit Benutzernamen und Kennwort
- »Öffentliche Benutzer« ohne registrierten Zugang können auf den S/W-Gebrauch beschränkt werden
- Zusammenfassung einzelner Benutzer zu Benutzergruppen
- Kostenstellen für die kontrollierte ineo-Benutzung im Dienste von Abteilungen, Kunden, Klienten, Zeiträumen und Projekten
- Kontrollierbare Funktionen: Druck, Kopie, Scan, Fax, BOX
- Anmeldung im Druckertreiber oder am Kopiererdisplay
- Kopieren der Zugangseinstellungen auf andere ineos
- Bequeme Freischaltung im Druckertreiber und am Kopiererdisplay
- Import von Benutzer-/Kontenlisten aus Tabellen und von anderen MFP möglich
- Auslesen der Zählerstände der Benutzer und Kostenstellen
- Zeitliche Einschränkung des allgemeinen Zugangs
- Zusatzfunktionen: Copy Protection Utility, Font Manager Utility, Energiesparmodus, Adressbuchverwaltung, Netzwerkeinstellungen
Zielgruppe
- Behörden
- Schulen und Universitäten
- Abteilungen in Unternehmen
- Dienstleister/Architekten/Anwaltskanzleien