Windream
Spart Geld, Zeit und Ärger
| Windream ist ein Dokumentenverwaltungssystem mit revisionssicherer Archivierungsfunktion. Dokumente aller Dateiformate können auf Grundlage unterschiedlicher Dateistrukturen über eine Windows-Benutzeroberfläche zusammengeführt, konvertiert, gescannt, registriert, indiziert, gespeichert und archiviert werden. |  |
Beschreibung
In modernen Büros ist die elektronische Dokumentenverwaltung unverzichtbar, da dadurch viel Platz für die Aufbewahrung eingespart werden kann. Abgesehen davon ist eine adäquate und sichere Speicherung von Dokumenten über 6–10 Jahre als Archivierungsanforderung nach GAAP-Audit-Richtlinien vorgeschrieben. Ein effizientes, reibungslos funktionierendes Dokumentenverwaltungssystem wie Windream spart jede Menge Geld, Zeit und Ärger – auch in Ihrem Unternehmen. Das bedienerfreundliche Windream funktioniert mit jedem Develop-Digitalsystem, das über einen Scanner und einen Netzwerkanschluss verfügt. Die hohe Scangeschwindigkeit mit automatischem Einzug beschleunigt den Dokumentenimport.
Ihre Vorteile auf einen Blick
| Windream besteht aus zahlreichen Modulen, z. B. zum Abrufen selten benötigter Daten aus Großrechnern, für Bildverarbeitung, Langzeitarchive, ERP-Schnittstellen, Internetzugriff und automatische Arbeitsabläufe. Es bietet die folgenden Funktionen: |  | |
- Erstellen von Clustern: PPM verwaltet bis zu 15 PostScript-Drucksysteme, die der Benutzer einfach Gruppen mit bis zu fünf Systemen zuweist.
- Auftragsverteilung: Druckaufträge werden in der schnellstmöglichen Kombination gedruckt.
- Weiterleiten: Druckaufträge lassen sich als vollständiger Druckauftrag an den besten verfügbaren Drucker einer Gruppe weiterleiten.
- Mindestanzahl der Kopien: Kleine Druckaufträge müssen nicht verteilt werden. Die Mindestanzahl der Kopien zur Verteilung eines Druckauftrags wird vom Benutzer eingestellt.
- Trennblatt: PPM druckt ein Trennblatt auf jedem Drucker, um den Benutzer wissen zu lassen, wie viele Kopien eines verteilten Druckauftrags auf dem jeweiligen Drucker ausgegeben wurden. Es kann automatisch eine eMail Benachrichtigung über die Fertigstellung eines Jobs eingerichtet werden.
Zielgruppe
- Verwaltungsabteilungen in Unternehmen
- Logistiksabteilungen in Unternehmen
- Finanzabteilungen in Unternehmen
- Vertriebsabteilungen in Unternehmen